एक मई से ई-ऑफिस से ही चलाई जाएंगी सभी फाइलें

लखीमपुर। ई-आफिस की शुरुआत हुए कई महीने हो गए। शासन ने 15 मार्च तक का समय दिया था कि सभी विभागों की फाइलें ई-आफिस के माध्यम से ही भेजी जाएं। इसके बाद भी कई विभागों के अधिकारियों व कर्मचारियों ने ई-आफिस पर काम शुरू नहीं किया। लॉगिन आईडी, पासवार्ड बनवाने के साथ ही डिजिटल साइन भी बनवा लिए लेकिन फाइलें शुरू नहीं की। इस पर 268 अधिकारियों व कर्मचारियों का वेतन रोक दिया गया है। वहीं एक मई से कोई भी फाइल मैनुअल नहीं ली जाएगी। सीडीओ अभिषेक कुमार ने सभी विभागों के अधिकारियों को स्पष्ट निर्देश दिया है कि कोई भी फाइल मैनअल नहीं ली जाएंगी। सभी फाइलें ई-आफिस के माध्यम से भेजे हैं। साथ ही सभी पटल सहायकों की मानीटरिंग करते रहें कि वह अपनी फाइलें ईआफिस के माध्यम से ही चलाएं। सीडीओ की सख्ती के बाद कई विभाग अब ईआफिस पर किस तरह से फाइलें भेजी जाएंगी यह सीख रहे हैं। बताते चलें कि 15 मार्च से सभी विभागों की फाइलें ईआफिस से शुरू करानी थी लेकिन 45 विभागों की फाइलें ही ईआफिस से शुरू हुई। शासन ने रिपोर्ट आने के बाद सीडीओ ने एक दिन पहले ही 268 अधिकारियों व कर्मचारियों का वेतन रोकने का निर्देश दिया था। इस कार्रवाई के बाद मंगलवार को कई विभागों के अधिकारी, पटल सहायकों के साथ ईआफिस से कैसे फाइलें चलाई जाएंगी यह सीखने विकास भवन पहुंचे। अपने साथ लैपटॉप भी लेकर गए। हालांकि कर्मचारियों का कहना है कि विभागों में कम्प्यूटरों की कमी, नेटवर्क की समस्या आ रही है। इससे ईआफिस के साथ ही मैनुअल फाइल भी बनानी पड़ेगी।

ई-आफिस से कागज की होगी बचत

ई-आफिस से सभी फाइलें शुरू होने से कागज की बचत होगी। पटल सहायक किसी भी पत्रावली को ईऑफिस के माध्यम से लेखाकार, विभागध्यक्ष को अपने डिजिटल हस्ताक्षर से भेजेगा। विभागाध्यक्ष अपने लॉगिन से देखकर अगर कोई त्रुटि है तो सुधार के लिए वापस करेंगे अगर सही है तो उच्चाधिकारी को भेजेंग। उच्चाधिकारी इस पर निर्णय लेकर उसी माध्यम से फाइल वापस कर देंगे। इसमें कागज की जरूरत नहीं होगी और फाइलों को ले जाने लाने की दिक्कत भी नहीं होगी। बताते हैं कि इससे समय से फाइलों पर काम होगा। कागज के साथ समय भी बचेगा।